Je to už 15 rokov, čo spoločnosť Microsoft uviedla na trh svoju unikátnu službu One Drive. Vďaka nej majú používatelia k dispozícii cloudové úložisko, na ktorom môžu uchovávať všetky svoje dokumenty, fotografie a iné súbory. Ako poďakovanie za priazeň používateľom dôjde k jej redesignu a rozšíreniu o nové funkcie, ktoré používateľský zážitok z tejto služby ešte viac pozdvihnú.
Ako to všetko začalo
Všetko začalo roku 2007, kedy spoločnosť Microsoft po prvýkrát spustila svoj cloudový úložný systém, ktorý ľuďom umožňoval zdieľať a synchronizovať svoje súbory, fotografie a videá online. Prvých päť rokov bolo obdobím, kedy sa Microsoft snažil držať krok s rýchlym rastom – najmä preto, že v tej dobe podniky čoraz viac presúvali svoje riešenia pre produktivitu a spoluprácu do cloudu s Microsoft 365.
Vzhľadom na to, že množstvo obsahu – obchodného aj osobného – uloženého online začalo značne narastať, Microsoft pokračoval vo vývoji spôsobov, ako ľuďom zjednodušiť správu súborov a spoluprácu s ostatnými.
Pre život mimo kancelárie slúžia funkcie, ktoré používateľom poskytujú pokoj (záloha z fotoaparátu, zálohovanie zložiek v počítači, zabezpečenie a pod.). V roku 2019 prišiel Microsoft s rozšírením Osobný trezor, ktoré zaisťovalo ešte vyššiu mieru zabezpečenia vašich dát a možnosť prístupu k nim odkiaľkoľvek.
Od roku 2016 sa hodnota, ktorú OneDrive poskytuje, vyvinula z „môžete zdieľať súbor“ na „môžete spoľahlivo, hladko a bezpečne spolupracovať s internými členmi tímu a externými kolegami naprieč všetkými formami – stolovým počítačom, mobilným zariadením aj webom“.
Za posledných päť rokov OneDrive zvýšil mesačný počet aktívnych používateľov o 240 percent.
Microsoft je hrdý na to, ako sa jeho ponuka neustále vyvíja – samotný OneDrive sa vyvinul do základného systému podpory v rámci služby Microsoft 365.
Ako spoločnosť Microsoft zlepší službu OneDrive?
Spoločnosť Microsoft sa rozhodla k 15-ročnému výročiu OneDrive službu ešte viac prepracovať a rozšíriť tak, aby to jej používateľom prinášalo intenzívnejší zážitok z jej využívania. Tieto zmeny – nové funkcie – budú dostupné v priebehu niekoľkých nadchádzajúcich mesiacov. O čo konkrétne pôjde?
3 hlavné vylepšenia služby OneDrive
1. Celkom nové používateľské prostredie OneDrive Home
Vďaka novej podobe prostredia OneDrive Home môžete ľahko pokračovať v práci a dohnať to, čo ste zameškali, keď ste boli preč. OneDrive po novom zobrazí vaše najrelevantnejšie súbory a zobrazí aj zoznam vašich najnovších súborov vrátane aktualizácií aktivít – všetko tak uvidíte na prvý pohľad a budete vedieť, kde začať pracovať.
Domovská stránka bude obsahovať tiež možnosť Nedávne. Tá zaistí, že ráno – alebo kedykoľvek začne váš pracovný deň – môžete ľahko nájsť súbory, na ktorých potrebujete začať pracovať prioritne.
Máte súbory, ktoré ste odoslali kolegom z tímu pre spätnú väzbu? Teraz môžete filtrovať podľa typu súboru (.docx, .pptx, .xlsx a .pdf) pomocou tlačidiel v hornej časti zoznamu Posledných súborov. Jednoducho vyberte tlačidlo Word, zvolíte daný súbor a dokončíte revízie.
Prostredníctvom OneDrive máte prístup ku všetkým nástrojom na spoluprácu (ktoré vám a vášmu tímu pomáhajú poskytovať vysoko kvalitné výsledky) ako sú komentáre vo vláknach, @zmienky, spoluvytváranie v reálnom čase a zvýraznené zmeny. Aby ste mali o týchto akciách vždy aktuálne informácie, Microsoft zavádza stĺpec Aktivita, ktorý zobrazuje najnovšie úpravy a komentáre k vašim zdieľaným dokumentom. Stĺpec Aktivita sa tiež zobrazí v zobrazení Moje súbory, kde sú zobrazené všetky zdieľania, @zmienky, komentáre a priradené úlohy od spolupracovníkov.
Aby ste mohli ľahko nájsť súbory, v ktorých nepretržite pracujete, a získať k nim prístup, môžete prehľad dokumentov pripnúť do sekcie Rýchly prístup v ľavej navigácii domovskej stránky OneDrive.
2. Známe a konzistentné prostredie pre všetky vaše súbory
Spoločnosť Microsoft chce naďalej poskytovať koherentné prostredie na spoluprácu a zdieľanie súborov naprieč Microsoft 365 a OneDrive. Z toho dôvodu prináša intuitívnejšie prostredie na zdieľanie naprieč aplikáciami Office, OneDrive, SharePoint a Teams, ktoré vám poskytujú rýchly a robustný spôsob, ako udeliť prístup k informáciám, nastaviť podrobné ovládacie prvky zdieľania a zobraziť všetko, čo zdieľate.
3. Nový spôsob, ako zdieľať svoje spomienky
One drive vám už roky poskytuje pokoj, pretože viete, že vaše fotky, videá a súbory sú chránené v cloude. Teraz Microsoft tento záväzok ešte viac rozšíril o zážitok zo zdieľania fotografií.
Funkcia Foto Príbeh prenáša všetky vaše spomienky do súkromného kanála (vo forme pozvánky), ktorý môžete zdieľať s rodinou a priateľmi. Táto funkcia má podporu komentárov, reakcií a upozornení, aby podnietila autentické interakcie medzi používateľmi.
Buďte v obraze a využívajte potenciál služby OneDrive naplno
Spoločnosť Microsoft vám prináša funkcie, ktoré chránia vaše dôležité súbory a spomienky a bezpečne vás spája s tými, na ktorých vám najviac záleží. Všetko toto je možné vďaka vašej trvalej podpore a spätnej väzbe.
Redesignom a novými funkciami OneDrive vám spoločnosť Microsoft ďakuje za posledných 15 rokov využívania a podpory služby OneDrive.
Ak vás zaujíma viac o produktoch, ktoré spoločnosť Microsoft vyvíja pre zefektívnenie vašich osobných či profesijných aktivít, kontaktujte nás na wbi-info@solitea.sk. Sme zlatým partnerom spoločnosti Microsoft a vaša priazeň k tejto spoločnosti nás teší.
Prečítajte si aj: