MENU Zavrieť

Schvaľovanie faktúr

Zefektívnite a automatizujte spracovanie prijatých faktúr

Praktické riešenie elektronickej evidencie a schvaľovania dodávateľských faktúr aj cez webový prehliadač. 

Evidencia

  • Záznamy faktúr sú vytvárané v zozname SharePoint.
  • Sken faktúry (PDF súbor) je priložený k vytvorenému záznamu faktúry.
  • Možnosť vyťaženia (automatického rozpoznania) údajov (metadát) z faktúry a ich automatického uloženia do zoznamu faktúr v SharePointe pomocou využitia aplikácie tretej strany.
  • Automatické vytvorenie interného čísla faktúry podľa definovanej konvencie číslovania.
  • Zabezpečená kontrola evidencie duplicitných faktúr.
  • Bezpečnosť a ochrana citlivých údajov riadená systémom SharePoint, povolenia na čítanie a úpravu faktúr sú nastavené pre definované univerzálne role (SharePoint skupiny).
  • Záznamy faktúr sú vytvárané v zozname SharePoint.
  • Sken faktúry (PDF súbor) je priložený k vytvorenému záznamu faktúry.
  • Možnosť vyťaženia (automatického rozpoznania) údajov (metadát) z faktúry a ich automatického uloženia do zoznamu faktúr v SharePointe pomocou využitia aplikácie tretej strany.
  • Automatické vytvorenie interného čísla faktúry podľa definovanej konvencie číslovania.
  • Zabezpečená kontrola evidencie duplicitných faktúr.
  • Bezpečnosť a ochrana citlivých údajov riadená systémom SharePoint, povolenia na čítanie a úpravu faktúr sú nastavené pre definované univerzálne role (SharePoint skupiny).

Poteší vás

Bezpečnosť údajov

Bezpečnosť údajov

Maximálna ochrana riadená systémom SharePoint, využívajúca najmodernejšie nástroje Microsoft 365.

Prehľadnosť dokumentov

Prehľadnosť dokumentov

Presne viete, čo sa s tou-ktorou faktúrou stalo, a vďaka plnohodnotnému vyhľadávaniu šetríte mnoho času.

Automatizácia procesov

Automatizácia procesov

Už žiadne manuálne chyby. Digitálne vediete faktúru krok po kroku - od naskenovania až po archiváciu.

Čo získate
v Seyfore?

Obrázek

Zázemie silného hráča na trhu

Seyfor je jednou z najväčších IT spoločností v strednej Európe. Vznikli sme spojením desiatok spoločností, z ktorých každá prispela do celku vlastným know-how a skúsenosťami. S našimi klientmi nadväzujeme partnerské vzťahy, ktoré trvajú desaťročia.

Automedia 2

Široká ponuka služieb a systémov

Zaoberáme sa vývojom ERP a účtovných systémov, IT infraštruktúrou, analýzou dát, vývojom softvéru na mieru a mnohými ďalšími oblasťami. Preto sa na nás môžete kedykoľvek obrátiť, ak potrebujete ďalší vývoj v oblasti IT.

Istota pomoci a zastúpenia

V Českej republike a na Slovensku zamestnávame viac ako 1600 ľudí, ktorých môžete stretnúť v niekoľkých kanceláriách v oboch krajinách. Vďaka tomu sme vám nablízku a vždy vám môžeme pomôcť.

Vybrali si nás

„Vďaka maximálnemu nasadeniu implementačného tímu spoločnosti Seyfor máme teraz DMS v novom modernom SharePointe.“

„Používatelia sú spokojní, ich práca je omnoho intuitívnejšia. Manažéri môžu s dokladmi pracovať na svojich mobiloch, kde schvaľujú objednávky a faktúry. Finančná riaditeľka si nemôže vynachváliť hromadné schvaľovanie faktúr z jednej obrazovky.

Kontaktný formulár

Vaše osobné údaje sa spracúvajú za účelom obchodnej komunikácie na základe oprávneného záujmu podľa článku 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR).
Viac informácií o ochrane údajov a vašich právach nájdete tu.