MENU Zavrieť

Ako je to s veľkými schôdzami v Microsoft Teams?

  • 25.3.2022
  • 3 minúty čítania

Prinášame vám porovnanie troch spôsobov organizovania veľkých schôdzí prostredníctvom Microsoft Teams.

Schôdze v službe Microsoft Teams sa od prvého vydania v roku 2017 výrazne zmenili, pričom pandémia covid-19 bola doslova katalyzátorom tejto zmeny. Keďže zamestnanci dnes bežne pracujú na diaľku, Teams sa stal neoddeliteľným nástrojom na uľahčenie celofiremných stretnutí, porád, webinárov alebo napríklad predstavovania produktov.

V nasledujúcom článku stručne zhrnieme možnosti, ktoré dnes ponúka aplikácia Teams na organizovanie veľkých stretnutí. Existujú predovšetkým tieto tri:

Teams Large Meetings (View-Only)

V tomto prípade Microsoft Teams umožňuje, aby sa do schôdzky zapojilo až 10 000 účastníkov. Po dosiahnutí kapacity hlavnej schôdze (čo je bod, v ktorom do schôdze vstúpi 1 000 používateľov) sa ďalší účastníci budú pripájať len s možnosťou pozerania, resp. view-only.

Účastníci, ktorí sa k schôdzi pripoja ako prví až do výšky hlavnej kapacity schôdze, získajú plný prístup k funkciám. Môžu tak zdieľať zvuk a video, prezerať zdieľané videá a zúčastňovať sa na chate počas schôdzky.

Microsoft Teams webináre

Webináre sú štruktúrované stretnutia, na ktorých majú prezentujúci a účastníci jasne definované roly a často sa používajú na školenia alebo marketingové prezentácie.

Organizácie, ktoré používajú Teams, nastavia svoju rolu ako organizátora a spustia registráciu účastníkov. Na rozdiel od tradičných mítingov sú webináre určené na interaktívne prezentácie a obsahujú nástroje na analýzu účasti.

Čo je ešte dobré vedieť o webinároch?

  • Môžu pojať až 1 000 účastníkov.
  • Obsahujú funkciu registrácie, ktorá môže byť verejná alebo súkromná.
  • Majú konfigurovateľné možnosti interakcie. Téme webinárov sme na našom blogu venovali celý článok.

Teams Live Events

Pomocou služby Teams Live Events môžu používatelia vo vašej organizácii vysielať videá a obsah schôdzí veľkému online publiku. Tento typ vysielania už zvláda skutočne rozsiahle živé vysielanie. Zapojenie hostí je však obmedzené na písomné otázky. Nemôžu sa teda zapojiť do streamovania ani prostredníctvom kamery, ani mikrofónu. Živú udalosť môžete vytvoriť nielen pomocou služby Teams, ale aj pomocou služby Microsoft Stream alebo Yammer.

Aké sú hlavné výhody podujatí naživo?

  • Podporuje pokročilé výrobné funkcie.
  • Má kapacitu 20 000 používateľov, ktorú možno rozšíriť až na 100 000.

Teraz je na vás, aby ste zvážili, ktorý typ stretnutia je pre vás najlepší. Je však dôležité mať na pamäti, že všetky tri typy sú v štandardnom nastavení vypnuté a je potrebné ich povoliť pomocou prostredia PowerShell.

Prihláste sa na odber nášho newslettera

Podobné články