Český hydrometeorologický ústav hledal náhradu za starý informační systém, který již nesplňoval legislativní i uživatelské nároky. Nahradil jej Altus Vario nabízející kromě žádané funkcionality i řadu dalších nástrojů a funkcí.
Když už starý systém nestačí
Český hydrometeorologický ústav (ČHMÚ) je hlavním orgánem České republiky pro meteorologii, klimatologii, hydrologii a sledování kvality ovzduší. Ústav v současnosti čítá 800 zaměstnanců a kromě sedmi poboček provozuje i rozsáhlou síť meteorologických stanic napříč ČR. Původně jeho zaměstnanci používali dvacet let starý informační systém, ten ale postupně přestal požadavkům normy vyhovovat. Řešení již navíc nebylo podporováno ze strany výrobce, mělo uživatelsky nepřívětivé rozhraní a nepostačovalo už ani svou kapacitou.
V roce 2018 proto ústav vypsal veřejné výběrové řízení na nový systém. Ten měl kromě splnění podmínek normy ISO 9001 nabídnout i přístup k dokumentaci všem zaměstnancům po celé ČR, dodržovat legislativu o kybernetické bezpečnosti a zároveň být co nejpřívětivější pro uživatele. Nejlépe tyto podmínky splnil systém Altus Portal, který nejen že splnil požadavky, ale zároveň nabídl i širokou dodatečnou funkcionalitu. Nejvíce pak zástupce ČHMÚ zaujalo podrobné uživatelské nastavení s možností vytvářet hierarchické skupiny uživatelů, sdílet s nimi dokumenty a sledovat plnění úkolů.
„Všech 800 zaměstnanců se přeorientovalo z papírových žádanek na elektronické dokumenty. I když s tím na začátku trochu bojovali, rychle si zvykli, objevili všechny výhody a teď výrazně šetří čas. Díky aplikaci Altus Portal jsme si ujasnili a zjednodušili organizační postupy.“
Ing. Blanka Hnízdilová, manažerka kvality
Od papíru k plně elektronické dokumentaci
Zavedení Altus Portal umožnilo ČHMÚ rozsáhlou digitalizaci, díky které se podařilo všechny papírové formuláře převést do elektronické podoby. To se týká i dovolenek, knih jízd, návrhů projektů a dalších dokumentů. Elektronické schvalování výrazně zrychlilo podnikové procesy a díky propojení s dalšími systémy (Vema, Moodle, IdM) pak Altus Portal slouží i jako informační rozcestník pro zaměstnance. V neposlední řadě systém funguje jako firemní intranet obsahující aktuality, kalendář, kontakty a další užitečné informace. Více informací o systému Altus Portal i nasazení v ČHMÚ se dozvíte na produktovém webu.
Zjistit více o Altus Portal
O Altus Portal
Altus Portal je webová aplikace pro elektronické řízení dokumentace i firemních procesů, se kterou budete mít důležité dokumenty bezpečně uložené a vždy po ruce. Systém vám nabídne online schvalování a podpisy, automatické řízení procesů dle workflow a řízení dokumentace či norem kvality. Altus Portal rovněž využijete i jako přehledný firemní intranet pro zaměstnance, intuitivní webová aplikace pak zajistí snadné ovládání a rychlé zaškolení. Altus Portal tak představuje všestranného pomocníka, se kterým svou firmu snadno a rychle převedete do digitálního věku.