Práce s důležitými dokumenty v Dynamics 365 je nyní svižnější díky možnosti vydat a znovu otevřít více položek najednou. Jak na to?
Aktualizace stavu dokumentů doslova raz-dva
Práce s obchodními dokumenty si žádá procesy, které nelze obejít. Nová funkce ale dovoluje alespoň dílčí zjednodušení.
V předchozích verzích Business Central jste mohli dokončit práci pouze na jednom dokumentu. Pokud jste např. objednávek označili více a vybrali možnost je Vydat nebo Znovu otevřít, projevilo se to pouze na poslední z nich. Nově se editace dotkne všech označených a vy je tak můžete zpracovávat najednou.
Stav dokumentů v rozhraní zobrazuje, zda je daný dokument otevřený, čeká na schválení, fakturovaný nebo vydaný. Pro rychlou a snadnou identifikaci situace dokumentů jsou stavy Otevřeno a Vydáno při prohlížení barevně rozlišeny. Otevřeno zeleně, Vydáno černě.
Náhled do rozhraní s aktuálním stavem dokumentů (Zdroj: Microsoft)
Příklady využití
- V praxi tedy můžete znovu otevírat např. 5 již vydaných dokumentů.
- Pokud ale ze seznamu vyberete 5 dokumentů, z nichž 2 jsou otevřené a 3 vydané, a chcete je znovu otevřít, zobrazí se chybová hláška a nedostupné (tedy ty vydané) dokumenty systém přeskočí.
V případě, kdy během procesu vydávání nebo opětovného otevírání dokumentů dojde ke kolizi, zpracují se pouze položky bez chyb.
Kde nová funkce v Business Central funguje
V době tvorby tohoto článku je funkce Vydat a Znovu otevřít k dispozici na následujících dokumentech:
- Prodejní a nákupní objednávky
- Prodejní a nákupní nabídky
- Prodejní a nákupní dobropisy
- Nákupní příjemky
- Objednávka návratky
Funkce je ve vašich systémech dostupná už od 7. července, možná jste si ale nové možnosti nestačili všimnout. Věříme, že vám tento tip ušetří čas.
V oblasti Microsoft má náš tým bohaté zkušenosti. Ochotně vám pomůžeme s dodávkou nových řešení, stejně jako s optimalizací vašich stávajících. Ozvěte se nám na e-mail hello@solitea.cz.