Funkce webináře se v aplikaci Microsoft Teams začala objevovat teprve nedávno. Doteď jste mohli využívat především videohovory nebo služby živých událostí, ve kterých se daly zorganizovat také online prezentace.
Tyto dva formáty se ale od služby webináře liší tím, že slouží k interakci všech zúčastněných přímo v průběhu prezentace. Navíc ti, kteří v minulosti organizovali online prezentaci prostřednictvím živé události, nám můžou dát za pravdu, že obsluha „zákulisí” akce byla mírně složitější. Pokud prezentovalo více řečníků, bylo potřeba dohlížet na správné přepínání mezi prezentujícím a prezentací v ten správný čas.
Jednodušší ovládání a větší kontrola nad průběhem webináře
Služba webinář přináší mnohem jednodušší ovládání, které oceníte v případě většího počtu prezentujících osob. Je jedno, jestli jde o jednoho člověka nebo více lidí. Všichni mohou sdílet svůj obsah, videa nebo zvuky, mohou si navzájem vstupovat do prezentace a v ten správný moment si vzít slovo. Předcházíte tak různým prostojům a prezentace nabere dynamický ráz. Netýká se to ale účastníků, kteří mají tyto možnosti automaticky zakázány. Prezentující se proto nemusí obávat nepředvídatelných zvuků či obrazových rušivých momentů. V případě, že potřebujete mít kontrolu i nad prezentujícími, pověřená osoba jim může vypnout mikrofon, nebo dokonce i kameru.
Dostupná prezentace pro zúčastněné a možnost řízené interakce
Další zajímavostí je i to, že všichni účastníci webináře v Microsoft Teams si mohou dopředu prohlížet snímky v prezentaci bez toho, aby narušovali její průběh. V případě, že byste i přesto chtěli rozproudit interakci v průběhu webináře, můžete skupinu účastníků webináře zapojit do komunikace v chatu nebo jim připravit anketu. Velkou výhodou je i to, že můžete mít podrobný přehled o tom, kdo se na webinář zaregistroval, kdo se skutečně připojil a jak dlouho vydržel událost sledovat. Takto si můžete udělat dokonalý přehled o úspěšnosti akce. Pokud potřebujete mít kontrolu nad přihlášenými účastníky, můžete si při zakládání webináře vydefinovat, jaká skupina lidí se na webinář musí a která se nemusí registrovat (například vaši kolegové nebo jiní lidé v rámci organizace).
Jednoduchá tvorba webináře a registrační formulář na míru
Vytvoření události není vůbec složité. Tuto možnost najdete klasicky v kalendáři vedle tlačítka Nová schůzka, kde se vám po rozkliknutí rozbalí nabídka i s možností webináře. Při zadávání nové události si můžete zvolit běžné informace jako název webináře, datum, čas a můžete si zadefinovat i nutnost registrace. Registrační formulář si nakonfigurujete podle svých požadavků a připravíte si také pole pro odpovědi, které budete vyžadovat při registraci účastníka. Dokonce si ho můžete i graficky přizpůsobit. Pokud byste potřebovali ještě dodatečně něco upravit, můžete to udělat opět prostřednictvím kalendáře (stejně jako jste webinář vytvářeli).
Schválení připojení účastníků na webinář i vytváření odpočinkové místnosti
Jakmile se připojíte k události, můžete se podívat, který z účastníků již čeká v lobby a můžete mu schválit připojení. Stejně tak můžete ve službě webinář vytvářet různé místnosti nebo více místností pro menší skupinky účastníků. Služba webinář vám poskytuje perfektní přehled v průběhu konání celé akce.
Přečtěte si více o funcích aplikace Microsoft Teams v rámci článku Novinky v aplikaci Teams nebo v tomto článku, který pravidelné aktuality o této aplikaci rozšiřuje.
Pokud si nevíte rady nebo potřebujete individuální konzultaci, ozvěte se nám.