Schůzky v aplikaci Microsoft Teams se od prvního vydání aplikace Teams v roce 2017 významně vyvinuly, přičemž pandemie covidu-19 se pro tuto změnu stala doslova katalyzátorem. Vzhledem k tomu, že zaměstnanci dnes již běžně pracují na dálku, stal se Teams nedílným nástrojem pro usnadnění celofiremních setkání, porad, webinářů i například představování produktů. Přinášíme srovnání tří možností, jak přes Microsoft Teams pořádat velká setkání.
V následujícím článku si stručně shrneme, jaké možnosti aplikace Teams dnes pro pořádání velkých setkání nabízí. Jsou primárně tři:
1. Teams Large Meetings (View-Only)
V tomto případě služba Microsoft Teams umožňuje připojit se ke schůzce až 10 000 účastníkům. Po dosažení kapacity hlavní schůzky (což je okamžik, kdy do schůzky vstoupí 1 000 uživatelů) se další účastníci připojí pouze s možností nahlížení neboli view-only.
Účastníci, kteří se ke schůzce připojí jako první až do výše kapacity hlavní schůzky, získají plný přístup k funkcionalitám. Mohou tedy sdílet zvuk a video, zobrazovat sdílená videa a účastnit se chatu na schůzce.
2. Microsoft Teams webináře
Webináře představují strukturovaná setkání, kde mají prezentující a účastníci jasně vymezené role, často se používají pro účely školení nebo marketingových prezentací.
Organizace používající Teams nastaví svou roli jako organizátora a spustí registraci pro účastníky. Na rozdíl od tradičních schůzek jsou webináře určeny pro interaktivní prezentace a zahrnují nástroje pro analýzu účasti.
Co dalšího je dobré o webinářích vědět?
- Pojmou až 1 000 účastníků.
- Zahrnují funkci registrace, která může být veřejná či soukromá.
- Mají konfigurovatelné možnosti interakce. Na našem blogu jsme věnovali celý článek tématu webinářů.
3. Teams Live Events
Díky Teams Live Events mohou uživatelé ve vaší organizaci vysílat videa a obsah schůzek pro velké online publikum. Tento typ vysílání už zvládá opravdu rozsáhlé živé streamování. Zapojení hostů je ovšem omezeno na písemné dotazy. Nemohou se tedy zapojovat do streamování ani kamerou či přes mikrofon. Živou událost můžete vytvořit nejen pomocí aplikace Teams, ale také Microsoft Stream nebo Yammer.
Co jsou hlavní výhody Live Events?
- Podporuje pokročilé produkční funkcionality.
- Má kapacitu 20 000 uživatelů, kterou lze rozšířit až na 100 000.
Teď už je jen na vás, abyste zvážili, který druh schůzky je pro vás nejvhodnější. Je ale důležité myslet na to, že všechny tři typy jsou ve výchozím nastavení vypnuty a musí být povoleny pomocí prostředí PowerShell.
Pokud vás zajímá více o aplikace Microsoft Teams nebo máte jakýkoliv další problém či potřebu poradit, neváhejte se na nás obrátit. Rádi se vám budeme věnovat.
Pro více informací ze světa aplikace Microsoft Teams můžete pravidelně sledovat naši rubriku o novinkách v rámci této aplikace, kdy jako poslední vyšel tento článek Přinášíme vám novinky v Microsoft 365 a Teams a nebo jsme informovali o novém efektivním rozšíření samotné aplikace - Microsoft Teams Essentials.