Aktuálně je k dispozici Microsoft Dynamics 365 Business Central 2022 Wave 1 (Business Central 20). Vám se tak naskýtá možnost využívat zcela nové funkce či vylepšení těch stávajících, které jsou v rámci Business Central k dispozici již od dubna tohoto roku. Pokud jste tyto změny nezaznamenali nebo chcete být zkrátka jen v obraze, přinášíme vám stručný přehled všeho, s čím společnost Microsoft přišla tentokrát.
Business Central 2022 Wave 1: Přehledně a v praxi
Vzhledem k intenzitě a frekvenci, s jakou společnost Microsoft vydává nové aktualizace, je poměrně snadné tuto skutečnost ani nepostřehnout. A v případě produktového řešení Business Central (BC 20) se nejedná o výjimku.
Nově se společnost Microsoft například zaměřila na rozšíření funkcí nápovědy a zlepšení výkonu a uživatelské zkušenosti obecně. Pomůže tak uživatelům výrazně zvýšit jejich aktuální produktivitu.
Na co konkrétně se tedy těšit?
Vylepšení aplikace: V oblasti financí (BC 20)
- Nemožnost smazání hlavní knihy
V této oblasti se společnost Microsoft snažila zavést mnoho kontrolních mechanismů tak, aby zabránila uživatelům v náhodném smazání hlavní knihy. Pokud jste například již dosáhli konce roku a máte nulový zůstatek, může být hlavní kniha omylem kýmkoliv smazána. Toto vylepšení je dalším pokrokem v tom, jak tomuto zabránit.
- Automatické přijímání transakcí pro vnitropodnikový deník
Díky funkci automatického přijímání transakcí pro vnitropodnikový deník může být transakce po schválení automaticky přijata. Tato oblast si přímo žádala být zautomatizována, aby se tak urychlil proces mezipodnikových transakcí.
- Deník vyrovnání plateb – Náhled účtování
Jedná se o relativně malé vylepšení, které bylo však velmi žádané. Nyní, když provádíte odsouhlasení, uvidíte nejen běžící debet/kredit v zápatí, ale budete mít také možnost si jej před odesláním zkontrolovat. Jedná se o způsob, jak mít svou práci neustále pod kontrolou, což vám ušetří spoustu času - např. při hledání chyb v dlouhém seznamu transakcí apod.
- Možnost blokovat DIČ a Všeobecné nastavení účetnictví
Nyní máte možnost zablokovat počáteční nastavení a vytvořit nová tak, abyste zabránili někomu v používání těch starých, které se již nepoužívají. Díky tomu se mnohem snáze přizpůsobíte změnám v rámci vašeho podnikání.
- Možnost změny primárních bankovních účtů společnosti v rámci Prodeje a Servisních dokumentů
Namísto toho, abyste museli řešit zásadní změnu, když upravujete své provozní účty, můžete nyní rychle změnit primární bankovní účet společnosti sami, aniž byste museli kontaktovat svého partnera Microsoft Dynamics a žádat ho o provedení nutných změn za vás.
- Větší kontrola v rámci účtování odkladů
U předplatného se lze setkat se scénářem, že chcete zaúčtovat a odložit určitý příjem (mohou to být například příjmy nebo výdaje v jiném období, než ve kterém aktuálně pracujete). Pokud se pokoušíte provést odklad na budoucí datum, budete zkrátka zablokováni. S touto novou funkcí však nyní máte možnost větší kontroly nad zaúčtováním těchto odkladů.
- Konsolidujte zůstatky zákazníků a dodavatelů
Se zákazníky/dodavateli můžete nyní dát své zůstatky dohromady – propojením dvou účtů zjistíte, co vám dluží oni a co vy jim. Nyní budete moci vidět zůstatek zákazníka/dodavatele v rámci zákaznické karty a naopak. Kromě toho můžete navrhnout platby pro zákazníka/dodavatele v jedné dávce, kdy Business Central vyrovná splatný zůstatek a provede úpravu navrhované platby na základě tohoto výpočtu.
Vylepšení aplikace: Ve výrobní oblasti (BC 20)
- Zafixování množství v produktových kusovnících
Tato změna zajišťuje, že během výroby, když spotřebováváte určitou položku, jde její spotřeba zafixovat pro každý případ.
- Nové uživatelské rozhraní pro zadávání prognóz poptávky podporující například přidání kódu varianty a další vylepšení
V prognózování poptávky nyní máte možnost vidět kódy variant, což vám nyní umožní podle nich prognózovat.
- Nastavit primární dimenze na místa
Nyní můžete přidat kód dimenze lokaci, a poté ho svázat s určitým pravidlem, čímž si zabezpečíte přesnější údaje pro následnou analýzu.
- Výběr reportu pro projekty
Toto vylepšení umožňuje vybrat, které dokumenty a sestavy jsou určeny pro jaké zákazníky.
Vylepšení systému Business Central obecně
- Shopify Connector
Tento nový nástroj je velmi uživatelsky přívětivý a snadno se nastavuje, což je důležité, protože mnoho společností aktuálně přechází/začíná využívat výhod e-Commerce kanálů.
- Otevření a zavření více dokumentů zaráz
V minulosti jste museli zavírat a znovu otevírat dokumenty jeden po druhém. Nyní můžete otevřít řadu dokumentů zaráz, provést jejich změny a znovu je zavřít.
Účinněji s Microsoft Dynamics 365
Díky platformě Power Platform, která Business Central umožňuje snadněji komunikovat s jinými aplikacemi a nástroji (jako je například Office), došlo nově k vylepšení propojení s Microsoft Teams.
Nyní spojením Business Central a Microsoft Teams je vám umožněno sdílet a upravovat nabídky, objednávky, informace o zákaznících atd. ostatním uživatelům v rámci Microsoft Teams tak, že nemusíte Business Central vůbec otevírat.
Dalšími vylepšeními jsou například sdílení souboru přes OneDrive, vyskakovací okna Outlooku a možnost přidávat přílohy e-mailů k záznamům Business Central.
Buďte v obraze s námi
Pokud máte zájem o více či podrobnější informace přímo od společnosti Microsoft, lze je najít zde. Chcete-li zobrazit funkce, které byly konkrétně upraveny, odstraněny nebo nahrazeny, navštivte tento odkaz.
Jak vám může Microsoft Dynamics 365 Business Central pomoci v rámci vašeho podnikání se můžete dozvědět v rámci této případové studie, která se věnuje implementaci a přínosu tohoto podnikového informačního systému v rámci společnosti Storex FST.
Jsme Solitea a.s. - zlatý partner společnosti Microsoft. Pokud máte zájem dozvědět se více o produktovém řešení Microsoft Dynamics 365 Business Central, navštivte naši stránku, nebo nás kontaktujte na hello@solitea.cz a my se vám budeme rádi věnovat.